Un evento non lo gestisce quasi mai una persona sola: c'è chi cura la lista, chi scrive gli inviti e chi la sera sta all'ingresso con un tablet in mano. In Eventleash ognuno entra con il proprio accesso e vede solo quello che gli serve.
Trovi tutto in Utenti, nella sezione account. Serve il ruolo di amministratore.
I tre ruoli
| Ruolo | Vede | Non vede |
|---|---|---|
| Amministratore | Tutto: contatti, eventi, campagne, landing, e in più impostazioni, domini, utenti e fatturazione | — |
| Utente | Contatti, eventi, campagne, landing, template, check-in | La sezione account: impostazioni, domini, utenti, fatturazione |
| Host | Solo gli eventi e il check-in | Contatti, campagne, landing, template, notifiche, tutta la sezione account |
La differenza che conta nella pratica è fra Utente e Host. Un Utente è un collega che lavora sugli eventi. Un Host è lo staff della serata: apre l'evento, fa entrare le persone, e non può né vedere la rubrica né spedire niente.
Invitare una persona
- In Utenti, clicca Invita utente.
- Inserisci email, nome e cognome.
- Scegli il ruolo.
- Conferma: la persona riceve un invito via email con un link per impostare la password.
Nome e cognome non sono un vezzo: compaiono nella mail di invito e riempiono il profilo dell'invitato finché non lo modifica lui. Un invito che arriva da «un collega» senza nome viene ignorato molto più spesso.
Chi accetta non deve registrarsi né inserire una carta: entra direttamente nel tuo account. L'abbonamento è dell'account, non delle singole persone — ma il numero di membri rientra nei limiti del piano.
Stato degli inviti
Nella lista ogni riga mostra il suo stato:
- In attesa — l'invito è partito ma non è ancora stato accettato. Il pulsante accanto lo rimanda, utile quando è finito nello spam.
- Attivo — la persona è entrata ed è operativa.
Cambiare ruolo o rimuovere qualcuno
Il ruolo si cambia dalla tendina sulla riga e ha effetto subito, anche se la persona è collegata in quel momento.
Rimuovere un utente lo scollega dall'account: non cancella il suo accesso a Eventleash — potrebbe far parte di altri account — e non tocca nulla di quello che ha creato. Eventi, campagne e contatti restano dove sono.
Più account: le agenzie
Un'agenzia che lavora per brand diversi può tenerli su account separati. Ogni account ha la sua rubrica, i suoi domini, il suo abbonamento, e i dati non si incrociano mai: un contatto di un cliente non compare nella rubrica di un altro.
Chi fa parte di più account passa dall'uno all'altro dal menu in alto a destra, con lo stesso accesso. Il ruolo può essere diverso in ciascuno: amministratore nel proprio, semplice utente in quello di un cliente.
Se ti serve un secondo account, scrivici invece di registrarne uno nuovo con un'altra email: così restano collegati allo stesso accesso.
Limiti del piano
| Piano | Membri del team |
|---|---|
| Starter | 1 |
| Professional | 5 |
| Agency | Illimitati |
Se l'invito viene rifiutato per limite raggiunto, trovi le opzioni in Piani, quote e fatturazione.