Gli eventi si accumulano, e il piano ne conta solo un certo numero attivi. La buona notizia è che l'archiviazione non toglie niente: è la manutenzione ordinaria della lista, non una rinuncia.
Il limite degli eventi attivi
| Piano | Eventi attivi |
|---|---|
| Starter | 3 |
| Professional | 10 |
| Agency | Illimitati |
Contano solo gli eventi non archiviati. Un evento archiviato resta consultabile con tutti i suoi dati e non occupa nessuno slot.
Il contatore è in cima alla lista eventi. Quando sei al limite, il pulsante di creazione te lo dice prima di farti perdere tempo a compilare un modulo che non potresti salvare.
Archiviare
Dal menu dell'evento, o dalla sua scheda. Che cosa succede:
- L'evento diventa di sola lettura: dati, invitati, campagne e statistiche restano tutti consultabili, ma non modificabili.
- Smette di contare nel limite del piano.
- Resta visibile nella lista, contrassegnato come archiviato.
Due regole da conoscere:
- Si archiviano solo gli eventi conclusi. Un evento futuro non si archivia, e non è una svista: sarebbe un modo per aggirare il limite del piano tenendo in preparazione più eventi di quanti ne consenta.
- Non si archivia un evento con campagne in coda. Se una campagna è programmata o in corso, il sistema rifiuta: archiviato significa fermo, e una campagna che parte da un evento fermo sarebbe una contraddizione. Annulla la programmazione, o aspetta che l'invio finisca.
Ripristinare
Il ripristino riporta l'evento attivo e modificabile. Richiede uno slot libero nel piano: se sei al limite, archivia prima qualcos'altro.
Serve tipicamente per un evento che si ripete o per correggere un dato storico che si è rivelato sbagliato.
Duplicare
Duplicare copia l'impostazione dell'evento — dettagli, opzioni, immagine, impostazioni email — senza copiare gli invitati né le campagne. È il modo giusto di far partire l'edizione successiva di un evento ricorrente: cambi le date e sei operativo.
Quello che non viene copiato è voluto: gli invitati dell'anno scorso non sono quelli di quest'anno, e una campagna già spedita non va rispedita per sbaglio.
Eliminare
L'eliminazione è definitiva e porta via l'evento con i suoi invitati e le sue statistiche. Non è un'archiviazione più decisa: è una perdita di dati.
Una regola importante: un evento con campagne già inviate non si elimina. Le campagne spedite sono la prova di cosa è stato mandato, a chi e quando — serve a te se qualcuno contesta di aver ricevuto una comunicazione, e serve per legge. Archivia, invece.
Quando archiviare, quando eliminare
La regola pratica è semplice: archivia quasi sempre.
Elimina solo un evento creato per sbaglio, o un doppione nato da un duplicato di troppo — cioè qualcosa che non è mai davvero esistito. Tutto ciò che ha avuto invitati veri merita di restare: è lo storico da cui nasce la rubrica, ed è quello che ti permette fra due anni di sapere chi era venuto.