Gli slot servono quando non possono entrare tutti insieme: un museo che apre a gruppi, una presentazione replicata tre volte, un press day su appuntamento, una cena con due turni.
Se il tuo evento ha un solo orario di ingresso, saltali: aggiungono un passaggio alla risposta dell'ospite senza dare niente in cambio.
Come funzionano
Attivi gli slot sull'evento, ne crei uno per fascia, e da quel momento la pagina di risposta chiede all'ospite di sceglierne una insieme alla conferma. La scelta torna sull'invitato ed è visibile nella lista e all'ingresso.
Creare gli slot
- Nella scheda Slot dell'evento, attiva gli slot.
- Aggiungi uno slot per ogni fascia.
- Per ciascuno indica nome, descrizione, orario e, se vuoi, un'immagine.
Il nome è quello che legge l'ospite: «Primo turno — 19:00» dice più di «Slot A». La descrizione è lo spazio per le differenze fra una fascia e l'altra: «con visita guidata», «solo su invito».
Iscrizione multipla
C'è un'opzione che permette all'ospite di iscriversi a più slot. Serve nei casi in cui le fasce sono attività diverse e non turni alternativi — un programma con più sessioni a cui una persona può partecipare in sequenza.
Se i tuoi slot sono turni di ingresso, lasciala disattivata: è quella che genera più confusione quando viene attivata per sbaglio.
Che cosa vede l'ospite
Sulla pagina di risposta gli slot compaiono come scelta, con nome, descrizione e orario. Confermando la partecipazione sceglie il suo, e lo slot scelto finisce nell'email di conferma insieme al resto delle informazioni pratiche.
Come si lavora all'ingresso
Nella lista degli invitati lo slot è una colonna e un filtro: puoi guardare solo chi è atteso nel turno in corso, che è esattamente quello che serve alla persona al banco.
Nella schermata di check-in funziona allo stesso modo. C'è anche l'azione di check-in di tutti gli ospiti di uno slot, comoda quando un gruppo entra insieme e non ha senso scansionarli uno per uno.
Modificare o eliminare uno slot
Gli slot si modificano finché l'evento non è concluso. Attenzione a una cosa: se cancelli uno slot a cui erano iscritte delle persone, quelle persone restano invitate ma senza fascia, e vanno riassegnate a mano.
Se devi cambiare un orario dopo aver spedito gli inviti, ricordati che i tuoi ospiti hanno in mano una mail con l'orario vecchio: cambia lo slot e manda una campagna che lo dica, altrimenti si presenteranno all'ora che avevano letto.
Assegnare uno slot a mano
Puoi impostare o cambiare lo slot di un invitato modificandolo dalla lista. Serve nei due casi soliti: qualcuno ti ha chiesto per telefono di spostarsi, oppure stai riempiendo una lista arrivata da un file, dove le fasce erano una colonna dell'Excel.